Business Assistant

Om onze Accounting collega's te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Business Assistant voor ons kantoor in Hasselt.

Sluit je aan bij de BDO-familie, een wereldwijd adviesbureau waar je je eigen persoonlijkheid in je werk kunt brengen! We helpen organisaties duurzaam te groeien met onze expertise in Audit & Assurance, Belasting & Juridisch, Advies en Accountancy. In België heeft BDO meer dan 1.100 partners en medewerkers verdeeld over 14 kantoren. BDO maakt deel uit van een sterk internationaal netwerk, actief in meer dan 170 landen met een team van meer dan 119.000 partners en medewerkers.

Bij BDO ben je niet zomaar een nummer. Je welzijn en ontwikkeling zijn voor ons net zo belangrijk als het persoonlijke, praktische advies en de pragmatische oplossingen die we onze klanten bieden. Want naarmate jij groeit, groeien wij ook en groeien onze klanten. Daarom is onze slogan 'Let’s grow together'!

Als Business Assistant vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse werking en het optimaliseren van onze interne processen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en professionele ondersteuning kunnen onze consultants zich volledig focussen op hun projecten. Je komt terecht in dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking

In deze rol ben je niet alleen een administratieve kracht, maar een proactieve partner binnen het team. Je zal verantwoordelijk zijn voor :

• Het voorbereiden en opvolgen van klantvoorstellen en engagementbrieven.
• Het tijdig aanmaken en configureren van projecten binnen onze interne systemen.
• Het herzien en finaliseren van documenten volgens interne kwaliteitsprocedures.
• Het bewaken van administratieve verplichtingen, zoals aangiften en documentatie.
• Het bieden van operationele ondersteuning aan het managementteam.
• Het onderhouden van klantcontacten en bijdragen aan een hoogstaande servicebeleving.
• Het verzorgen van vertalingen (NL/EN) van uiteenlopende documenten.
• Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne vergaderingen.
• Assistentie bij personeelsadministratie en de organisatie van zakenreizen.

• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• Bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare functie
• sterke kennis van Microsoft Office (met name Excel, Word en PowerPoint)
• Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren met hoge nauwkeurigheid
• Proactieve en flexibele werkhouding
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Cultuur: Je wordt verwelkomd in een team van experts die respect, diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel dragen. In onze open cultuur moedigen we je aan om met iedereen te communiceren, ongeacht hun niveau.
• Ontwikkeling: Jij bepaalt de richting van je carrière, en wij staan klaar om je te ondersteunen waar nodig. Onze BDO Academy biedt een uitgebreid aanbod aan trainingen om je te helpen groeien.
• Impact: Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheden, met de ondersteuning van een betrokken team.
• Welzijn: Jouw fysieke en mentale gezondheid is voor ons van groot belang. Als waardevol teamlid neem je deel aan alle evenementen en teambuildingactiviteiten.
• Salaris: Je ontvangt een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen, zoals maaltijdcheques, netto vergoedingen, terugbetaling van reiskosten, een mobiel abonnement, hospitalisatieverzekering, en meer.
• Duurzaamheid: Je werkt binnen een organisatie met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid.
• Thuiswerken: Mogelijkheid tot thuiswerken één of twee dagen per week na je opleiding.
• Flexibele werkuren
• Vast Contract

Als jij enthousiast knikte tijdens het lezen van deze functieomschrijving, aarzel dan niet en stuur ons je CV toe!