Business Assistant

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Als Business Assistant bij BDO in Antwerpen krijg je de kans om een essentiële rol te vervullen binnen ons team. Je zorgt ervoor dat projecten en processen soepel verlopen en benut jouw kennis en vaardigheden om onze klanten te laten groeien. Bij BDO staat een persoonlijke, warme en hands-on cultuur centraal, waar we jouw welzijn en ontwikkeling hoog in het vaandel hebben. Wil jij bijdragen aan ons gezamenlijke succes en deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan jouw groei.

Als Business Assistant ben je de spil in ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden en opvolgen van klantvoorstellen en engagementbrieven.
• Ondersteuning bieden bij ons e-learning platform.
• Ondersteunen bij het tijdig opzetten van projecten in onze informatiesystemen.
• Controleren en finaliseren van documenten volgens de vastgestelde procedures.
• Toezicht houden op administratieve verplichtingen (aangiften, formulieren, mandaten, etc.).
• Operationele ondersteuning bieden aan het management.
• Klantencontacten onderhouden en servicebeheer uitvoeren.
• Plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en vertalingen verzorgen.
• Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen en teamuitjes.
• Ondersteunen bij personeelsbeheer (werving, afwezigheden, tijdregistratie).
• Organiseren van zakelijke reizen, klantenevenementen en teambuildings.

• Zeer goede kennis heeft van Nederlands en Engels (uitstekende schrijfvaardigheden). Frans is een pluspunt.
• Bij voorkeur een eerste ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
• Sterke beheersing heeft Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
• Meerdere taken gelijktijdig kan beheren met een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Initiatief en proactiviteit toont, maar ook effectief samenwerkt met teamleden.
• Prioriteiten kan stellen en deadlines kan beheren.
• Sterke organisatorische vaardigheden heeft en gestructureerd werkt.
• Creatief is en kan omgaan met Articulate.

• Cultuur: Een familie van experts die respect, diversiteit en teamwork bevorderen. Je werkt in een open cultuur waar je vrijuit kunt communiceren.
• Ontwikkeling: Jij bepaalt de richting van je carrière, en wij ondersteunen je waar nodig. Onze BDO Academy biedt diverse trainingen.
• Impact: Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheden met ondersteuning van je team.
• Welzijn: Jouw fysieke en mentale gezondheid is belangrijk voor ons. Je bent een waardevol lid van het team en neemt deel aan evenementen en teambuildingactiviteiten.
• Salaris: Een competitief salaris met interessante voordelen (maaltijdcheques, netto vergoedingen, reiskostenvergoeding, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, etc.) en een bedrijfswagen.
• Duurzaamheid: Werken binnen een bedrijf met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid.
• Thuiswerken: Mogelijkheid om één of twee dagen per week thuis te werken na je opleiding.

Voel jij je enthousiast na het lezen van deze vacature? Stuur ons dan snel jouw CV!